Voor organisaties met complexe installaties is een actueel assetregister veel meer dan een hulpmiddel voor verzekeringen of financiële verslaglegging. Betrouwbare assetinformatie vormt de basis voor investeringsbeslissingen, onderhoud, risicobeheer en bedrijfscontinuïteit. De praktijk laat zien dat de waarde ervan vaak pas echt zichtbaar wordt wanneer zich een incident voordoet of belangrijke beslissingen genomen moeten worden. AVR Afvalverwerking (hierna: AVR), één van de grootste afvalverwerkers van Nederland, werkt al bijna twintig jaar samen met Van Ameyde Waarderingen om grip te houden op een omvangrijk en technisch complex installatiepark.
Betrouwbare data als fundament
AVR beheert een uitgebreid netwerk van installaties voor afvalverwerking, energieopwekking, stoomlevering, emissiebeheersing en grondstoffenwinning. “Voor buitenstaanders lijkt het misschien één installatie, maar in werkelijkheid bestaat het uit duizenden assets met verschillende functies, levensduren en onderhoudsstrategieën,” vertelt Wim Geuze, Manager Controlling & ESG Reporting bij AVR. Volgens Geuze is betrouwbare assetinformatie essentieel om financiële verslaglegging, onderhoudsplanning en investeringsbeslissingen op elkaar af te stemmen.
Wim Geuze, Manager Controlling & ESG Reporting bij AVR
De juiste balans tussen detail en beheersbaarheid
Volgens Geuze ligt de grootste uitdaging niet in het verzamelen van data, maar in het bepalen van het juiste detailniveau. “Vroeger was het gebruikelijk om installaties op een hoger niveau of in enkele grotere onderdelen in het activaregister op te nemen. Tegenwoordig worden installaties steeds vaker opgesplitst in afzonderlijke componenten. De uitdaging is om de juiste balans te vinden tussen detail en beheersbaarheid. De vraag is steeds: hoeveel detail heb je nodig om de informatie bruikbaar te maken?”
Volgens Rogier de Graaf, Teamleider en Taxateur bij Van Ameyde Waarderingen, herkennen veel kapitaalintensieve organisaties dit vraagstuk. “Finance heeft behoefte aan inzicht voor waarderingen, afschrijvingen en verslaglegging. Onderhoud kijkt naar betrouwbaarheid, vervangingen en investeringen. De uitdaging is om een assetstructuur te ontwikkelen die beide belangen ondersteunt.”
Een goed ingericht assetregister zorgt ervoor dat verschillende disciplines binnen een organisatie met dezelfde informatie werken en beter onderbouwde beslissingen kunnen nemen.
Van waardering naar strategisch inzicht
De samenwerking tussen AVR en Van Ameyde Waarderingen kreeg een nieuwe impuls toen Van Ameyde betrokken werd bij de Purchase Price Allocation na een wijziging in de eigendomsstructuur van AVR. Dat bood de mogelijkheid om het assetregister opnieuw in te richten.
“Dat was veel meer dan een taxatieproject,” vertelt Geuze. “We hebben gezamenlijk gekeken naar de manier waarop assets geregistreerd, gewaardeerd en beheerd worden. Daarmee hebben we een fundament gelegd waar we vandaag nog steeds op voortbouwen.”
Het resultaat is een assetregister dat niet alleen geschikt is voor financiële verslaglegging, maar ook voor onderhoud, investeringen en risicobeheer.
De praktijk bewijst de waarde
De waarde van actuele assetinformatie wordt vaak zichtbaar wanneer betrouwbare gegevens direct beschikbaar moeten zijn. Zo bleek tijdens een grote brand op de AVR-locatie in Rozenburg hoe belangrijk het is om snel inzicht te hebben in getroffen assets, hun waarde en de financiële impact daarvan.
Dankzij beschikbare waarderingsinformatie en historische documentatie kon AVR snel beschikken over de benodigde inzichten voor interne besluitvorming en gesprekken met externe stakeholders.
Volgens De Graaf onderstreept dit het belang van een actueel assetregister. “Op het moment dat alles tegelijk op je afkomt, wil je niet meer zoeken naar informatie. Dan moet je kunnen handelen op basis van wat je al weet.”
Meer dan een waardering
Wat begon als een waarderingsproject groeide uit tot een langdurige samenwerking.
“Van Ameyde kent onze installaties, begrijpt onze uitdagingen en kan snel schakelen wanneer dat nodig is,” zegt Geuze. “Dat geeft vertrouwen.”
Volgens De Graaf draait waarderen uiteindelijk om meer dan het bepalen van een financiële waarde. “Pas wanneer assetinformatie aansluit bij zowel financiële als technische werkelijkheid, ontstaat er een fundament waar een organisatie echt op kan bouwen.”